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优秀国际商务单证员填写发票注意事项

教育人生网  2015-05-19 来源:考试吧

  1、出票人名称与地址

  一般情况下,出票人即为出口公司,制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。当企业采用印刷空白发票或电脑制单时,都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称和地址。

  2、发票名称

  发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。

  3、发票抬头人名称与地址(Messrs)

  当采用信用证支付货款时,如果信用证上有指定抬头人,则按来证规定制单。否则,根据《UCP600》第18条a款的规定,必须出具成以申请人为抬头;当采用托收方式支付货款时,填写合同买方的名称和地址。填写时名称和地址不应同行放置。

  4、出票人名称与地址(Exporter)

  填写出票人的英文名称和地址。

  5、运输资料(Transport details)

  填写货物实际的起运港(地)、目的港(地)以及运输方式,如果货物需经转运,应把转运港的名称表示出来。如:FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL?

  6、发票号码(Invoice No.)

  发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。

  7、发票日期(Invoice date)

  在所有结汇单据中,发票是签发日期最早的单据,该日期可以早于开证日期,但不得迟于信用证的议付有效期(expiry date)。

  8、信用证号码(L/C No.)

  当采用信用证支付货款时,填写信用证号码。

  9、开证日期(L/C date)

  填写信用证的开证日期。

  10、合同号码(S/C No.)

  合同号码应与信用证上列明的一致,一笔交易牵涉几个合同的,应在发票上表示出来。

  11、支付方式(Terms of payment)

  填写该笔业务的付款方式。如L/C、T/T等。

  空运托运单填制规范和提示:

  (1)托运人姓名、地址、电话号码:填托运人的全称、街名、城市、国家名称、电话、电传、传真号。

  提示:①集中托运时托运人:货运代理人;直接托运方式时的托运人:货主。

  ②有时承运人要求托运人提供账号,以便在收货人拒付运费时向托运人索偿。

  ③在信用证结汇方式下,托运人一般按信用证的受益人内容填写。

  ④托运危险货物时,托运人必须填写实际托运人,航空公司不接受货运代理人托运。

  (2)收货人姓名、地址、电话号码:填列收货人的全称、街名、城市、国家名称、电话、电传、传真号。

  提示:①本栏不得填写“TO ORDER”或“TO ORDER OF SHIPPER”等字样。

  ②集中托运方式时收货人:货运代理人海外代理;直接托运时收货人:实际收货人。

  ③承运人一般不接受一票货物有两个或两个以上收货人。如果实际上有两个以上收货人,本栏填第一收货人,通知栏填第二收货人。

  (3)始发站:填写始发站机场的名称,用英文全称。

  提示:①在始发站机场的全称不清楚的情况下,允许填写始发站所在城市名称。

  ②与不同国家的其它城市同名的,还需要填写国家名称。

  ③同一城市的不同机场,需要填写机场名称

  (4)目的港:填写最后目的站机场名称或三字代码。

  提示:①按国际航空运输协会IATA规范的机场代码填报。

  ②机场名称不明确时,可填城市名称,并用城市名称。

  ③标签上的卸货港机场代码与托运单上目的地机场代码必须一致。

  ④如果有“转运路线”要求,可以填在专门栏目内。

  (5)要求运输路线:本栏用于航空公司安排运输路线时使用,但如果托运人有要求时,也可填入本栏。

  (6)要求预订吨位:此栏用于航空公司安排舱位时使用,但如果托运人有要求时,也可以按计费吨位填入。

  (7)运输用申明价值:托运人向承运人声明货物价值。

  提示:若托运人不办理货物声明价值,必须打上NVD字样。交运贵重物品时,超过1000元,必须向承运人申明货物价值。

    特别说明:由于各方面情况的不断调整与变化,教育人生网所提供的所有考试信息仅供参考,敬请考生以权威部门公布的正式信息为准.
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